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AlmaPEC - POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un tipo speciale di e-mail che consente di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.
L’Art 16 del DL 185/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, ha reso obbligatorio l’uso della Posta Elettronica Certificata per le aziende, le pubbliche amministrazioni e per i professionisti iscritti ad albi.
  • Tutte le nuove aziende hanno l’obbligo di comunicare una casella di Posta Certificata al momento dell’ iscrizione al Registro delle imprese
  • Le società già costituite, hanno tempo fino al 29/11/2011 per indicare la propria casella di Posta Certificata al Registro, mentre per i professionisti il termine è già scaduto

Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno sì che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati. Inoltre, in caso di contenzioso, viene garantita l'opponibilità a terzi del messaggio.

La PEC fa risparmiare tempo e denaro, perché permette di scambiare documenti con valore legale, evitando sia di recarsi personalmente agli uffici, sia di spedire raccomandate postali.
Alcuni esempi di utilizzo:
  • Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
  • Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
  • Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
  • Inoltro di circolari e direttive
  • Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow
  • Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
  • Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte
  • Gestione di gare di appalto
  • Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.)

 
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